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Zetafax è il fax server facile da installare e da usare, scalabile ed affidabile, utilizzato da oltre 60.000 aziende in 105 paesi.
Per le aziende che non utilizzano ancora un fax server, Daf.net sistemi realizza soluzioni software che possono far risparmiare l’80% dei processi in essere, semplicemente sostituendo la carta con materiale elettronico e spedirlo via email o fax.
Un sistema FaxServer è una soluzione basata su architettura di tipo Client-Server, che consente di scrivere, ricevere ed inviare fax senza lasciare la propria postazione di lavoro.
Spedire un fax direttamente dalla propria postazione produce apprezzabili vantaggi:
• notevole risparmio di carta e tempo per l’utente
• facile gestione di un unico punto di contatto anziché numerose macchine fax sparse nell'azienda
Zetafax si integra sia con Microsoft Office che con Lotus Notes. Gli utenti possono gestire la creazione, la spedizione e la consegna dei fax direttamente dal loro client di posta elettronica o da qualunque applicazione office come word ed excel, risparmiando il tempo necessario alla stampa e all'invio manuale dei documenti via fax. L'interfaccia familiare rende il processo di invio dei fax facile e veloce.
Per utenti più avanzati, il client di Zetafax fornisce una serie di caratteistiche come l'annotazione dei fax, le opzioni di editing e di controllo. E' possibile inoltre monitorare lo stato dei fax una volta inviati e ricevere notifiche di eventuali errori nella spedizione, garantendo che non ci siano errori nell'invio di documenti importanti.
Inoltro a una cartella di rete
I fax in ingresso possono essere automaticamente inoltrati e una specifica cartella di rete, sulla base del numero di fax del destinatario. I fax possono essere archiviati come file TIFF o convertiti automaticamente in PDF, a seconda delle opzioni di configurazione. L'archiviazione dei fax in cartelle di rete permette di integrare facilmente Zetafax con applicazioni di terze parti.
I fax possono essere inoltrati direttamente al computer del destinatario utilizzando DDI, DID e DTMF. I fax possono anche essere inoltrati a dipartimenti o stampanti di rete.
I fax ricevuti possono anche essere trasformati in PDF per una lettura più facile da parte di utenti che non hanno installato sul proprio computer il software di visualizzazione dei fax.
Creazione e consegna di documenti PDF e Fax
Zetafax Duo permette di creare e consegnare documenti (fax e/o PDF) via email. I documenti possono essere assemblati automaticamente da fonti diverse, convertiti in PDF o formato TIFF e spediti usando Microsoft Outlook.
Fax Broadcasting
La soluzione Fax Broadcast è una opzione per chi ha necessità di inviare regolarmente grandi quantità di fax ed è alla ricerca di una soluzione che contenga i costi. Fornisce un particolare client per l'importazione dei dati dei destinatari da database ODBC e un server per una spedizione più veloce.
Zetafax supporta soluzioni fax hardware e software di Cantata/Brooktrout e di Dialogic/Eicon per l'utilizzo di sistemi telefonici voice over IP. Aziende che utilizzano il VoIP possono integrare anche il fax con il rsto delle loro comunicazioni IP, senza la necessità di installare hardware aggiuntivo o di utilizzare linee aggiuntive.
